Ochrana osobných údajov – METINAS s. r. o.
Ochrana a spracovanie osobných údajov našich klientov, obchodných partnerov a stránok je pre nás v METINAS s. r. o. (IČO: 55406858, Krasňany 358, 013 03 Krasňany, info@vilio.sk) prioritou. Vaše údaje spracovávame v súlade s platným právom, najmä Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Aké údaje spracúvame?
Identifikačné údaje (meno, priezvisko, IČO, adresa, titul, pozícia)
Kontaktné údaje (telefón, e-mail, adresa)
Údaje potrebné na účtovné a daňové úkony podľa zákona
Súvisiace údaje (platby, čísla faktúr, podpisové záznamy, IP adresy pri komunikácii cez web)
Na aký účel spracúvame údaje?
Plnenie zmluvy s klientmi a poskytovanie účtovných služieb
Plnenie právnych povinností (účtovníctvo, dane, archivácia)
Riadna komunikácia (odpovede na dopyty, obchodná komunikácia)
Ochrana práv, oprávnených záujmov a bezpečnosti
Priamy marketing (len na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu)
Právny základ
Spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, zákonných povinností, na základe oprávneného záujmu, alebo po udelení súhlasu.
Bez poskytnutia požadovaných údajov nemôžeme poskytnúť účtovné služby alebo plniť zákonné povinnosti.
Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám, s výnimkou:
Orgánov verejnej moci, pokiaľ to vyžaduje zákon (napr. daňový úrad)
Našich zmluvných partnerov (IT, správca serverov), ktorí dodržujú rovnaké pravidlá ochrany údajov
Externým účtovníkom, právnikom a audítorom, len v rozsahu potrebnom na splnenie služby
Ako chránime Vaše údaje
Všetky údaje sú uložené v zabezpečených systémoch s riadeným prístupom a pravidelne zálohované
Pracovníci a spolupracovníci METINAS s. r. o. sú viazaní mlčanlivosťou
Dodržiavame technické a organizačné opatrenia na prevenciu zneužitia, úniku, straty či poškodenia údajov
Aké máte práva?
Máte právo:
na prístup k svojim údajom
na opravu, vymazanie („zabudnutie“) alebo obmedzenie spracovania
na prenositeľnosť údajov
vzniesť námietku proti spracovaniu
odvolať súhlas kedykoľvek (ak je právnym základom súhlas)
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov
Ako dlho uchovávame údaje?
Vaše údaje uchovávame po dobu trvania nášho zmluvného vzťahu a následne podľa zákonnej lehoty (napríklad min. 10 rokov v účtovníctve). Po uplynutí tejto doby údaje bezpečne vymažeme.
Prevádzkovateľ
METINAS s. r. o.
Krasňany 358, 013 03 Krasňany
IČO: 55406858
E-mail: info@vilio.sk
Tel: 0944 485 495